MI Crosoft
Excel te parece demasiado complicado? En este artículo te presentamos 10
fórmulas útiles e interesantes de Excel, fáciles de recordar y
listas para aplicar en tus hojas de cálculo.
Microsoft Excel es el programa de hojas de cálculo por
excelencia. Elogiado por su amplia variedad de funciones, puede resultar un
poco desafiante para todos aquellos que lo usan por primera vez.
Este programa laberíntico puede realizar casi
cualquier tarea y ofrece numerosas opciones. Por si fuera poco, en Office 2013 esta aplicación se ha vuelto aún más
potente.
La
suma simple (SUMA)
Permite
sumas varios datos numéricos, como en la escuela. Existen dos formas de
hacerlo.
La
primera permite sumar celdas contiguas (en un fila o en una columna):
Escribe =SUMA(primera_celda:última_celda) en
la celda donde deseas que aparezca el resultado.
Variante:
Esta fórmula también permite sumar todos los números contenidos en un área
rectangular específica (formada por varias filas y columnas), si consideras
como primera celda a aquella ubicada en el vértice superior izquierdo y como
última a aquella que se encuentra en el vértice inferior derecho.
En los
ejemplos siguientes, "primer_celda:última_celda" siempre será
designado con el término "rango".
El
segundo método te permitirá sumar celdas individuales (no contiguas):
Escribe =SUMA(celda1;celda2;celda3;celda4) en
la celda donde quieres que aparezca el resultado.
Ejemplo:
Para sumar el
contenido de la columna de la izquierda, escribe en una celda de tu elección =SUMA(A1:A5).
Para sumar el
contenido de toda la tabla, escribe en una celda=SUMA(A1:A5).
Para sumar
solamente las celdas que tienen un número negativo, escribe en una celda
=SUMA(A1:B3:B5).
Sumar de acuerdo
a un criterio determinado (SUMAR.SI)
Ten en cuenta
que esta función sólo está disponible a partir de Excel 2007.
Una tabla puede
presentarse en la forma de una lista con diferentes datos, aunque tú no desees
trabajar con todos ellos a la vez.
Si esta lista es
larga, puede resultar tedioso seleccionar uno por uno los elementos idénticos
para sumarlos. En este caso, es posible ordenarle a Excel que los encuentre y a
continuación los sume con la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI(rango;"criterio";rango_suma).
El
"criterio" es la condición a buscar en la tabla. El rango es el rango
de celdas que contienen el criterio a evaluar. Rango_suma es el rango de celdas
donde se encuentran los números que deseas sumar.
Ejemplo:
En este ejemplo,
el criterio que buscamos es "rojo".
Para sólo
calcular el número de "rojos", escribe en una celda la siguiente
fórmula: =SUMAR.SI(B1:B5;"rojo";A1:A5).
Sumar de acuerdo
a varios criterios (SUMAR.SI.CONJUNTO)
Una tabla puede
brindar una amplia variedad de información. Excel te permite sumar datos
numéricos que cumplan con diferentes criterios, gracias a esta fórmula
especial:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1;criterios1;rango_criterios2;criterios2;….).
Rango_suma es el
rango de celdas donde se encuentran los números que deseas sumar.
Rango_criterios1
representa el rango de celdas que contienen los datos referidos al primer
criterio, rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc.
Criterio1 es la
primera condición a buscar en la tabla, etc.
Ejemplo:
Para conocer el
total de puntos obtenidos por los miembros del equipo amarillo, escribe en una
celda de tu elección la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D1:D13;C1:C13;C1;B1:B13;B1).
Variante: No es obligatorio seleccionar la primera y la segunda celda de
una columna o fila, también puedes seleccionar toda la columna. En
lugar de B1:B13, indica únicamente B:B.
Contar las
celdas que cumplen un criterio (CONTAR.SI)
En lo que se
refiere a las estadísticas, quizás quieras saber cuántas veces se repite una
información a lo largo de una columna. En este caso, empleamos la siguiente
fórmula:
=CONTAR.SI(rango;"criterio").
El rango
representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar.
Criterio es la condición a buscar en la tabla.
Ejemplo:
En la tabla
anterior, deseamos saber cuántas mujeres participaban del juego. Entonces,
escribimos en una celda la siguiente fórmula: =CONTAR.SI(B1:B13;"Woman").
Sumar las celdas
que cumplen varias condiciones (SUMAPRODUCTO)
Esta fórmula te
brinda una estadística exacta para responder a esta pregunta: Cuántas
veces se cumplen una serie de condiciones específicas en tu tabla. Esta
fórmula te brindará la respuesta:
=SUMAPRODUCTO((rango_criterios1="criterio1")*(rango_criterios2="criterio2")).
Rango_criterios1
representa el rango de celdas que contienen los datos referentes al primer
criterio, rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc. Criterio1 es la
primera condición a buscar en la tabla, etc.
Ejemplo:
Si utilizamos
esta función en la tabla precedente, seremos capaces de determinar, por
ejemplo, cuántos hombres forman parte del equipo amarillo. Sólo debemos escribir
en una celda la siguiente fórmula:
=SUMAPRODUCTO((B1:B13="Hombre")*(C1:C13="amarillo")).
Sumar las celdas
que verifican dos condiciones específicas (SUMAPRODUCTO)
Como ya hemos
visto, SUMAPRODUCTO es principalmente una herramienta estadística capaz de
determinar cuántas veces se cumplen ciertas condiciones. Te permitirá conocer
cuántas números están comprendidos entre dos valores específicos, gracias a la
siguiente fórmula:=SUMAPRODUCTO((rango>=mínimo)*(rango<=máximo)).
Rango representa
el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar. Mínimo y
máximo son los valores entre los cuales deben estar los números que buscamos.
Ejemplo:
Supongamos que
en la tabla precedente deseamos saber cuántos jugadores marcaron entre 150 y
200 puntos. Entonces, debemos escribir en una celda la siguiente fórmula:
=SUMAPRODUCTO((D1:D13>=150)*(D1:D13<=200)).
El promedio
(PROMEDIO)
Sería una
pérdida de tiempo repetir la definición de promedio. Principalmente, porque es
muy simple calcularlo con la siguiente fórmula: =PROMEDIO(rango)
El rango
representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar.
Ejemplo:
Para calcular el
promedio de todos estos números, escribe en una celda la siguiente fórmula: =PROMEDIO(A1:A5).
Como en casos anteriores, también funciona con un rango de números en varias
columnas o separados por comas.
Máximos y
mínimos (MAX y MIN)
Buscar el valor
más grande o más pequeño entre una gran cantidad de datos puede resultar un
verdadero fastidio. Felizmente, Excel brinda una fórmula que hace el trabajo
por ti. Es muy fácil de utilizar y se escribe de la siguiente manera:
=MAX(rango)
=MIN(rango)
El rango
representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar.
Variante: Puedes
aplicar la búsqueda a varios rangos de celdas. En ese caso, las fórmulas
serían:
=MAX(rango1;rango2)
=MIN(rango1;rango2)
Ejemplo:
Si quieres
conocer el mayor valor de la tabla precedente, debes escribir en una celda esta
fórmula: =MAX(A1:A6).
Si, por el
contrario, deseas saber el menor valor numérico, escribe: =MIN(A1:A6).
Por supuesto,
estas fórmulas son especialmente útiles en las tablas de gran tamaño.
Bonus Track:
Cómo calcular porcentajes en Excel
Antes de acabar
vamos a realizar un breve repaso al mundo de los porcentajes en Excel. Este
apartado no pretende ahondar a fondo en el tema, pero os invitamos a dejarnos
cualquier duda al respecto en los comentarios. Si vemos suficiente interés nos
plantearemos realizar un tutorial específico.
Si quieres
obtener el porcentaje de cierta cantidad es tan fácil como hacer la
multiplicación por el porcentaje que queremos obtener.
Ejemplo:
Imaginemos que
queremos averiguar cuál es el 75% de 300, que es el valor de la celda A2. Basta
con introducir el porcentaje deseado en la celda B2 mientras que en la celda C2
introducimos una fórmula que multiplique ambos valores. El valor resultante
debería salirte 225. Aquí te dejamos tres fórmulas de multiplicación que puedes
utilizar.
=300*75%
=300*75/100
=300*0.75
Para terminar
Aunque a primera
vista pueden parecer totalmente inescrutables, estas fórmulas de Excel te
ahorrarán una increíble cantidad de tiempo si utilizas regularmente este
programa.
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